La digitalización de documentos se ha vuelto extremadamente accesible y conveniente en la actualidad. Si utiliza Google Drive y cuenta con un teléfono móvil a mano, ahora puede escanear documentos físicos y convertirlos en archivos PDF en cuestión de segundos. Esta funcionalidad, que está integrada directamente en la aplicación de Google Drive, representa una solución práctica y eficiente tanto para estudiantes como para profesionales que buscan organizar su trabajo de manera digital. En este artículo, ofrecemos una guía detallada sobre cómo utilizar esta característica paso a paso.

Escanee documentos de Android con Google Drive

Si posee un dispositivo Android, la aplicación Google Drive incluye una herramienta de escaneo que simplifica el proceso. Solo necesitará la cámara de su teléfono móvil y asegurarse de tener buena iluminación para obtener resultados óptimos.

1. Abrí Google Drive.
   Inicie la aplicación en su teléfono y presione el botón con el símbolo «+, que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
2. Elegí la opción «escanear».
   Esta acción abrirá automáticamente la cámara de su dispositivo, preparándose para capturar la imagen del documento que desea digitalizar.
3. Tome la foto del documento.
   Asegúrese de que el documento esté bien enmarcado y que reciba suficiente luz para facilitar la lectura del texto.
4. Editar y recortar si es necesario.
   Puede ajustar los bordes de la imagen, aplicar filtros en blanco y negro o en color, según su preferencia, o bien volver a tomar la foto si es necesario.
5. Agregue más páginas si lo necesita.
   Para añadir más hojas al mismo PDF, simplemente toque nuevamente el símbolo «+.
6. Mantenga el archivo.
   Seleccione la carpeta en su unidad de Google Drive y asigne un nombre al archivo antes de que se guarde automáticamente en Formato pdf.

¿Qué pasa si usa iPhone o iPad?

A diferencia de la experiencia en Android, la aplicación Google Drive para iOS no ofrece actualmente la función de escaneo. Sin embargo, hay alternativas altamente efectivas que pueden facilitar este proceso:

• Use una aplicación de escaneo.
  Existen varias aplicaciones, como Fotos de Google, Notas (de Apple) y Camisero, que permiten escanear documentos con una calidad excepcional.
• Subí el archivo a Google Drive.
  Una vez que haya escaneado el documento utilizando otra aplicación, puede cargarlo fácilmente a Google Drive directamente desde su iPhone o iPad.

Diploma

En conclusión, escanear documentos utilizando Google Drive es una solución rápida y efectiva para digitalizar documentos importantes, eludiendo la necesidad de un escáner tradicional. Para los usuarios de Android, el proceso es sencillo, ya que solo necesitan la aplicación y su cámara. En contraste, los usuarios de iOS pueden recurrir a aplicaciones alternativas para facilitar la carga de sus documentos en la nube, garantizando que sus archivos estén siempre accesibles y organizados.